Le monde de l’espéranto (laborgrupo)

Le présent message présente les grandes lignes du nouveau système qui
sera mis en place à partir d’octobre 2016. Chacun est invité à lire ce
message avec attention pour se préparer, au sein de sa fédération, de
son club d’espéranto, afin d’assurer la réussite du nouveau système.

Des explications complémentaires seront fournies lors du congrès
français d’espéranto qui se tiendra à Marseille du 5 au 8 mai 2016 et
sur le bulletin d’adhésion 2016/2017.

Il est à noter que jusqu’en septembre 2016, LME reste diffusé à ses
abonnés selon le système actuel.

Le Monde de l’espéranto, de par sa qualité et sa ligne rédactionnelle,
a tous les atouts pour être une vitrine de l’espéranto en France.
Cependant son mode de diffusion actuel (par abonnement) limite
fortement sa visibilité. Afin d’ouvrir son lectorat à tous, le conseil
d’administration Espéranto-France qui s’est tenu le 31 janvier 2016 a
décidé les mesures suivantes :

1. Mise en accès libre et gratuit pour tous, sur notre site Internet
(esperanto-france.org) de tous les numéros du LME dès leur
publication,

2. Impression du LME sous forme papier pour mise à disposition des
fédérations, clubs et membres, d’exemplaires gratuits en quantité
adaptée à leur besoins pour leur permettre de le diffuser gratuitement
à tous les lecteurs intéressés : bibliothèques, médiathèques, clubs de
lecture… individuels sur des stands, à l’occasion d’événements…

3. Les membres isolés pourront demander à recevoir un (ou plusieurs)
exemplaire(s) papier par courrier, soit parce qu’ils ne disposent pas
d’accès internet, soit parce qu’ils en ont besoin pour faire la
promotion de l’espéranto ; une case à cocher sera prévue sur le
bulletin d’adhésion,

4. Les médiathèques/bibliothèques qui mettent le LME à disposition de
leur lecteurs continueront à être servies par envoi postal lorsque
cela constitue la méthode la plus opportune d’assurer le service.
Celles qui sont déjà servies sur ce modèle continueront à l’être de la
même façon.

5. Une ligne de dons sera mise en place pour financer l’impression des
exemplaires papier (il n’y aura plus d’abonnement). Des informations
complémentaires sur ce système de dons seront données lors de notre
prochain congrès et figureront sur notre bulletin d’adhésion
2016/2017. Par exemple pour une personne imposable, un don de 50€
reviendra à 17€ après réduction d’impôts, soit moins que le montant
actuel de l’abonnement.

Pour assurer le succès de cette opération et permettre une
augmentation de la diffusion du LME, il est nécessaire de maîtriser
les coûts d’envoi dans le cadre d’une augmentation de notre diffusion.
Pour maîtriser les coûts d’envoi, il convient de réduire autant que
possible le nombre de points de livraison.

Pour cela, il est nécessaire d’identifier quelques dizaines de points
de regroupement (fédérations, clubs, membres volontaires) sur lesquels
seront livrés des paquets de LME (50, 100, 200…) d’où ils pourront
ensuite être aisément ventilés vers les utilisateurs.

ACTIONS demandées aux fédérations, clubs, et membres avant juin 2016 :
=> identifier les points de livraison à servir en exemplaires papier
du LME à partir d’octobre 2016

=> pour chaque point de livraison, évaluer la quantité de LME papier à
livrer pour le premier numéro de la période 2016/2017

=> informer les membres de son ressort géographique qui pourront
bénéficier de ce nouveau mode de diffusion afin d’éviter qu’ils ne
cochent la case d’envoi individuel sur le bulletin d’adhésion,

Par la suite, la répartition des ces points de regroupement et les
quantités livrées pourront être adaptées en fonction des besoins.

Un groupe de travail sur ce nouveau mode diffusion sera organisé à
Marseille lors de notre congrès (vendredi 6 mai, matin), mais pour
être productif, il est important que les participants à ce groupe
aient déjà réfléchi au sujet et viennent avec des propositions.